實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則中5.4.6條款要求：“所有儀器設(shè)備（包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）都應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來表明其狀態(tài)”。在實(shí)驗(yàn)室管理過程中，通常采用“綠、黃、紅”等三色標(biāo)識(shí)來表示“合格、準(zhǔn)用、停用”等計(jì)量檢定標(biāo)識(shí)。其中，紅色標(biāo)識(shí)（停用證）主要用于經(jīng)計(jì)量檢定不合格、已超過檢定周期的、性能無法確定的以及損壞的儀器設(shè)備，一般不會(huì)引起使用歧義。但對(duì)綠、黃色標(biāo)識(shí)的管理上，在實(shí)際審核過程中卻發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)多的實(shí)驗(yàn)室普遍存在使用不規(guī)范、不正確現(xiàn)象。筆者歸納起來，主要存在以下幾種情況：

　　應(yīng)為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)的誤用紅色標(biāo)識(shí)。測試設(shè)備中雖某一量程準(zhǔn)確度不合格但工作所用量程合格者或雖某些功能喪失但檢測工作所用功能正常且校準(zhǔn)合格者以及降級(jí)使用者，均為準(zhǔn)用設(shè)備，不應(yīng)使用紅色標(biāo)識(shí)。

　　應(yīng)為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)的未進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)等一般不必檢定的設(shè)備，經(jīng)檢查功能正常者，以及雖無法檢定，但經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者，均應(yīng)使用黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)。

　　應(yīng)為綠色合格標(biāo)識(shí)的誤用黃色標(biāo)識(shí)。經(jīng)自檢合格者為合格設(shè)備而非準(zhǔn)用設(shè)備，應(yīng)使用綠色標(biāo)識(shí)。

　　當(dāng)儀器設(shè)備使用情況發(fā)生變化時(shí)，未及時(shí)由儀器管理人更換適當(dāng)標(biāo)識(shí)。如原設(shè)備由合格轉(zhuǎn)為降級(jí)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)將綠色合格標(biāo)識(shí)改為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)；原設(shè)備由降級(jí)使用轉(zhuǎn)為停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)將黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)改為紅色停用標(biāo)識(shí)。

　　儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理過程中的一個(gè)小環(huán)節(jié)，之所以出現(xiàn)使用不當(dāng)情況，主要原因是重視程度不夠、對(duì)標(biāo)識(shí)管理范圍了解不夠全面。在實(shí)際工作中，應(yīng)注意管好每一個(gè)細(xì)節(jié)，以確保符合評(píng)審準(zhǔn)則要求。